DECLARACIÓN RESPONSABLE
DEL SISTEMA INFORMÁTICO DE FACTURACIÓN
a) Nombre del sistema informático
BillyFactu
b) Código identificador del sistema informático
BF
c) Identificador completo de la versión
1.0.0
d) Componentes y funcionalidades
BillyFactu es un software de facturación que se presta como servicio en la nube (SaaS), con el servidor de la aplicación y la base de datos en la Unión Europea (Irlanda), al que el usuario accede con un navegador web o mediante su interfaz de programación (API). No requiere instalar nada en los equipos del usuario ni tiene componentes de hardware propios.
Permite capturar la información de facturación, expedir facturas completas, simplificadas y rectificativas, así como presupuestos y proformas (que no son facturas), consultar y exportar la facturación, registrar cobros y enviar los documentos a sus destinatarios.
Al expedir cada factura genera, en la misma operación y de forma inseparable, su registro de facturación de alta; al anularla, su registro de anulación. Cada registro incorpora la huella (SHA-256) del registro anterior de la misma facturación, se conserva de forma inalterable y se remite a la Agencia Tributaria. Las facturas incluyen el código QR tributario y la leyenda «VERI*FACTU».
El sistema gestiona de forma independiente varias facturaciones, cada una con su propio número de instalación y su propia cadena de registros, cumpliendo por separado la normativa indicada en el apartado k) para cada una de ellas, como si se tratara de sistemas informáticos de facturación distintos.
e) ¿Solo puede funcionar exclusivamente como «VERI*FACTU»?
S – Sí
f) ¿Permite su uso por varios obligados tributarios o por un mismo usuario para varios obligados?
S – Sí
g) Tipos de firma de los registros si no se usa como «VERI*FACTU»
Dado que solo puede utilizarse en la modalidad «VERI*FACTU», no se firman electrónicamente los registros de facturación, porque en esa modalidad no es obligatorio: su autenticidad e integridad quedan garantizadas por su remisión a los servicios electrónicos de la Agencia Tributaria con autenticación mediante certificado electrónico cualificado.
h) Razón social de la entidad productora
Estrategias del Departamento Creativo, S.L.U.
i) NIF de la entidad productora
B54928361
j) Dirección postal completa de contacto
Avenida Teodomiro, 16, 2.º izquierda. 03300 – Orihuela (Alicante). España.
k) Declaración de cumplimiento
La entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable hace constar que dicho sistema informático, en la versión indicada en ella, cumple con lo dispuesto en el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, en el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de dicha orden.
l) Fecha y lugar de suscripción
29 de septiembre de 2026 · Orihuela (Alicante), España
Anexo · Información adicional
- Web del producto: https://billyfactu.vercel.app
- Contacto: info@departamentocreativo.com · +34 965 305 971
- Envío de los registros: servicio web «VERI*FACTU» de la Agencia Tributaria con el certificado electrónico cualificado de la entidad productora, que los remite en nombre propio cuando es la obligada tributaria y, para el resto de obligados, como colaborador social o apoderada, solo después de que cada uno le haya otorgado su representación. Con control de flujo según el tiempo de espera indicado por la Agencia Tributaria y reenvío automático en caso de incidencia.